CIERRE MENSUAL DE ASIENTOS
CIERRE MENSUAL DE ASIENTOS
Los asientos se cierran por períodos mensuales (asimilable a un cierre mensual de IVA)
Desde el inicio del Ejercicio hasta el mes de cierre, consecutivamente y en orden.
Es decir, no puede cerrarse un período hasta no estar cerrado el inmediatamente anterior, aunque sea de ejercicios diferentes.
**** Cuidado!!!: EL CIERRE DEL MES CONTABLE IMPEDIRÁ LA REALIZACIÓN DE MOVIMIENTOS ADMINISTRATIVOS QUE GENEREN ASIENTOS PARA ESE PERIODO
El cierre se hace en:
CONTABILIDAD - LISTADOS - LIBRO DIARIO
Tildar Opción: DEFINITIVO
Todo el resto de los datos se toman por defecto (Ejercicio y período = último sin cerrar)
COMO GENERAR EL ASIENTO DE CIERRE
El asiento de cierre deberá ser generado cuando ya estemos seguros que no habrá mas movimientos en el ejercicio.
Se compone de dos partes (pasos)
1. Exportación del Asiento
El primer paso para el asiento será exportarlo a Excel, para su revisión completa y una vez revisado y aprobado se podrá proceder a su registro.
Para exportar el asiento de cierre:
CONTABILIDAD - LISTADOS - SUMAS Y SALDOS
Si se elige como Periodo el último mes de un ejercicio se habilitará a exportar dicho asiento. (será un archivo de texto delimitado por tabulaciones con los saldos de las cuentas "invertidos"
2. Carga e Importación del Asiento
Una vez revisado el Excel con el Asiento de Cierre se puede proceder a Importarlo
Para ello vamos a:
CONTABILIDAD - ASIENTOS - MOVIMIENTOS - POR (NUMERO/CÓDIGO) DE CUENTA - ACTUALIZACIÓN
Se deberá ingresar un nuevo asiento con fecha del final del ejercicio, concepto apropiado y MUY IMPORTANTE el TIPO=CIERRE
Luego ir al botón Importar Renglones y levantar el archivo con el asiento.
(Este proceso puede también usarse para importar cualquier tipo de asiento basado en ese formato)
CIERRE ANUAL (EJERCICIO)
El cierre del ejercicio se produce cuando se da por cerrado el mes que corresponde al último del ejercicio de referencia.
Esto producirá que el ejercicio en cuestión se marque como cerrado y ya no puedan realizarse movimientos sobre el mismo.
Al momento de cerrar el ejercicio se produce automáticamente la apertura del próximo (si no estuviera ya abierto por algún movimiento administrativo) y si además en el respectivo cierre (mes) se encuentra un asiento de TIPO=CIERRE se generará automáticamente un asiento de apertura con la copia invertida del asiento de cierre del ejercicio y con TIPO=APERTURA
BLOQUEO Y DESBLOQUEO DE EJERCICIO
También existe la posibilidad de Bloquear ejercicios, el efecto de esto es que nadie lo pueda "tocar" aunque el propietario de éste derecho puede DESBLOQUEARLO para actualizar información o para cerrarlo.
